با توجه به اصلاحات پرداخت بیمه پزشکی DRG/DIP، مدیریت بیمارستانی اصلاح شده و نظارت سختگیرانه فزاینده بر دستگاه های پزشکی، موسسات پزشکی در حال تغییر فلسفه خرید خود برای مواد مصرفی اصلی با-فناوری{1} و با ارزش بالا مانند سوزن های براکی تراپی هستند. تصمیمات تدارکات دیگر صرفاً بر قیمت واحد تمرکز نمی‌کنند، بلکه عوامل جامعی را در نظر می‌گیرند، از جمله عملکرد بالینی قابل اعتماد،-هزینه کل مالکیت بلندمدت، انعطاف‌پذیری زنجیره تامین، کنترل ریسک انطباق و پشتیبانی فنی به موقع. در چنین شرایطی، دور زدن{5}}توزیع‌کنندگان چند سطحی و ایجاد-مشارکت‌های تدارکات مستقیم استراتژیک بلندمدت با تولیدکنندگان اصلی معتبر، به یک انتخاب منطقی برای کاهش هزینه‌ها، افزایش کارایی، اطمینان از ایمنی و ایجاد توسعه تبدیل شده است.

1. تامین مستقیم کارخانه: تضمین کیفیت و ایمنی در اولین مایل

مدل سنتی چند-توزیع، واسطه‌های متعددی را بین بیمارستان‌ها و تولیدکنندگان واقعی ایجاد می‌کند که منجر به از دست دادن اطلاعات و نظارت غیرمستقیم بر کیفیت می‌شود. عرضه مستقیم کارخانه یک کانال ارتباطی شفاف دو طرفه- ایجاد می کند.

• قابلیت ردیابی و ممیزی عمیق-کیفیت: بیمارستان ها می توانند مستقیماً سیستم مدیریت کیفیت سازنده (به عنوان مثال، گواهینامه ISO 13485)، محیط تولید، قابلیت های تحقیق و توسعه و تغییر رویه های کنترل را برای ایجاد اعتماد از منبع ارزیابی کنند. در صورت بروز بازخورد بالینی نادر یا حوادث نامطلوب، هر دو طرف می‌توانند تجزیه و تحلیل سریع و هدفمند ریشه مشترک را انجام دهند، و مسائل را به دسته‌های خاص یا مراحل تولید ردیابی کنند تا-رزولوشن حلقه بسته کارآمد - مزیتی حیاتی برای دستگاه‌های کاشتنی پرخطر- باشد.
• تضمین عملکرد ثابت: تامین مداوم از یک سازنده واحد با قابلیت های فنی پایدار، دقت ابعادی یکنواخت، خواص مکانیکی و سازگاری با تجهیزات تصفیه را در دسته های مختلف تضمین می کند. چنین سازگاری پزشکان و فیزیکدانان پزشکی را قادر می سازد تا تجربیات عملیاتی را به طور پیوسته جمع آوری کرده و تکرار کنند و از انحرافات احتمالی در اجرای طرح درمان ناشی از عملکرد ناپایدار دستگاه که به طور موثر خطرات بالینی ضمنی را کاهش می دهد، جلوگیری می کند.

2. بهینه سازی هزینه کل مالکیت (TCO) برای دستیابی به کاهش هزینه واقعی

در مدل توزیع سنتی، هر ردیف از توزیع‌کنندگان هزینه‌های لجستیک، انبارداری، اشغال سرمایه، خدمات و سود را اضافه می‌کنند که در نهایت در قیمت‌های تدارکات بیمارستان‌ها منعکس می‌شود. عرضه مستقیم کارخانه از طریق تجدید ساختار زنجیره تامین ارزش ایجاد می کند.

• حذف نشانه گذاری های میانی: محصولات به طور مستقیم از پایگاه های تولیدی به مراکز لجستیک بیمارستان یا سکوهای عملیات متمرکز منطقه ای با کوتاه ترین مسیرهای حمل و نقل و حداقل هزینه های میانی تحویل می شوند.
• فعال کردن مدیریت موجودی تصفیه شده: بر اساس داده‌های مصرف تاریخی، تولیدکنندگان با بیمارستان‌ها همکاری می‌کنند تا پیش‌بینی دقیق تقاضا را انجام دهند و حتی فهرست مدیریت شده فروشنده (VMI) را پیاده‌سازی کنند. این امر گردش موجودی بیمارستان را به حداکثر می‌رساند و هزینه‌های مدیریت انبار و اشغال سرمایه را کاهش می‌دهد.
• مزایای شفاف-تدارکات گروهی مبتنی بر حجم: قراردادهای تدارکات استراتژیک انبوه بلندمدت-به تولیدکنندگان این امکان را می‌دهد که تولید و آماده‌سازی مواد را مطابق با سفارش‌های پایدار ترتیب دهند. قیمت گذاری ترجیحی از اثرات مقیاس و بهبود کارایی زنجیره تامین ناشی می شود که نشان دهنده اشتراک ارزش واقعی به جای رقابت باطل قیمت به بهای کیفیت محصول است.

3. از همکاری معاملاتی تا همکاری استراتژیک: دسترسی به خدمات ارزش افزوده فراتر از محصولات

تولیدکنندگان اصلی بسیار بیشتر از محصولات واجد شرایط تحویل داده شده در برنامه زمان بندی شده ارائه می دهند.

• انطباق کامل و پشتیبانی ثبت نام: بسته های کامل اسناد فنی به سرعت ارائه می شود، که امکان ارتباط یکپارچه با سیستم های UDI بیمارستان، بررسی صلاحیت ها، دسترسی به بیمه های پزشکی و روش های تسویه حساب، و کاهش شدید بار اداری برای بخش های مدیریت بیمارستان را فراهم می کند.
• پشتیبانی بالینی و فنی حرفه ای: تولید کنندگان آموزش هایی را در مورد استفاده از محصول استاندارد ارائه می دهند، پیشنهادهای بهینه سازی را برای سازگاری با برندهای مختلف سیستم های برنامه ریزی درمان و اعمال کننده ارائه می دهند، و در تدوین و بهبود روش های عملیاتی استاندارد بالینی (SOP) مشارکت می کنند تا به طور مشترک کیفیت و کارایی درمان را افزایش دهند.
• تضمین زنجیره تامین چابک و قابل اعتماد: تولیدکنندگان به عنوان تامین کنندگان استراتژیک اصلی، اولویت را به زمان بندی سفارش می دهند و کانال های واکنش سریع را برای سفارش های فوری ارائه می دهند. این امر تامین بی وقفه مواد مصرفی را برای طرح های درمان بالینی تضمین می کند و درمان به موقع را برای بیماران تضمین می کند.

نتیجه گیری

اتخاذ عرضه مستقیم کارخانه برای سوزن های براکی تراپی نشان دهنده ارتقای استراتژی تدارکات است. این رابطه{1}}روابط تأمین‌کننده بیمارستان را از مذاکرات کوتاه‌مدت قیمت صفر-به یک مشارکت استراتژیک بلندمدت-بر پایه ارزش مشترک و{5}}اعتماد عمیق تبدیل می‌کند. بیمارستان‌ها نه تنها قیمت‌های خرید رقابتی، بلکه تضمین کیفیت کامل- چرخه عمر، تعهدات ایمنی قابل ردیابی، سیستم زنجیره تامین پایدار و کارآمد و پشتیبانی فنی حرفه‌ای جامع را نیز به دست می‌آورند.

این به بیمارستان‌ها این امکان را می‌دهد تا منابع و انرژی بیشتری را به مأموریت اصلی خود یعنی بهبود کارایی بالینی و تحقیقات آکادمیک پرتودرمانی سرطان‌شناسی اختصاص دهند. در نهایت، به موقعیتی چند{1}}برای بیماران، بیمارستان‌ها و تولیدکنندگان دست می‌یابد و توسعه صحیح پرتودرمانی انکولوژی دقیق را ارتقا می‌دهد.